Amaç

Bu yönetmeliğin amacı, Yakın Doğu Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi bünyesinde gerçekleştirilecek bilimsel, sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin planlanması ve yürütülmesi, fakültenin tanıtım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve mezunlarla iletişim ve iş birliğinin geliştirilmesini sağlamak amacıyla oluşturulan Etkinlik, Tanıtım ve Mezun Komisyonu’nun görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir.

Kapsam

Bu yönetmelik, Yakın Doğu Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi bünyesinde gerçekleştirilecek akademik, sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin planlanması, fakültenin tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, mezunlarla iletişimin sürdürülmesi ve mezunlara yönelik faaliyetlerin düzenlenmesine ilişkin usul ve esasları kapsar.

Dayanak

Bu yönetmelik, Yakın Doğu Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi’nin eğitim-öğretim, tanıtım ve kurumsal iletişim faaliyetlerini düzenleyen ilgili mevzuat ve fakülte kurulu kararlarına dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu yönetmelikte geçen;

Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesi’ni

Fakülte: Sağlık Bilimleri Fakültesi’ni

Dekan: Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı’nı

Fakülte Kurulu: Sağlık Bilimleri Fakültesi Kurulu’nu

Fakülte Yönetim Kurulu: Sağlık Bilimleri Fakültesi Yönetim Kurulu’nu

Komisyon: Sağlık Bilimleri Fakültesi Etkinlik, Tanıtım ve Mezun Komisyonu’nu

Başkan: Komisyon başkanını

Üye: Komisyon bünyesinde görev yapan öğretim elemanlarını

Etkinlik: Fakülte bünyesinde gerçekleştirilen seminer, konferans, panel, çalıştay, sosyal sorumluluk projeleri, sergiler, spor faaliyetleri ve benzeri akademik, kültürel ve sosyal faaliyetleri

Mezun: Sağlık Bilimleri Fakültesi lisans veya lisansüstü programlarından mezun olmuş bireyleri

ifade eder.

Komisyonun Oluşumu

Komisyon, Fakülte Dekanı’nın teklifi ve Fakülte Yönetim Kurulu’nun onayı ile oluşturulur. Komisyon, Fakülte Dekanı veya görevlendireceği bir öğretim üyesi başkanlığında en az üç öğretim elemanından oluşur. Komisyon üyeleri bölümlerden gelen öneriler doğrultusunda Dekan tarafından görevlendirilir. Komisyon üyelerinin görev süresi 2 yıldır. Görev süresi dolan üyeler yeniden görevlendirilebilir. Gerekli görüldüğü durumlarda komisyon çalışmalarına katkı sağlamak amacıyla ilgili alanlarda uzman kişiler veya mezun temsilcileri toplantılara davet edilebilir.

Toplantılar

Komisyon, her akademik dönemde en az iki kez toplanır. Gerekli durumlarda Komisyon Başkanı veya Dekanın çağrısı üzerine olağanüstü toplantı yapılabilir. Toplantılar üye tam sayısının salt çoğunluğu ile yapılır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Alınan kararlar tutanak altına alınarak Fakülte Dekanlığı’na sunulur.

Etkinliklerin Düzenlenmesi

Etkinlik Başvuru Süreci:

1. Etkinlik düzenlemek isteyen bölüm veya kişiler, etkinlik tekliflerini yazılı olarak komisyona sunar.
2. Fakülte içinde bulunan bütün öğretim elemanları düzenleyeceği/ katılacağı bütün sosyal ve akademik etkinlikleri, etkinlik komisyonuna mail yoluyla bildirir.
3. Komisyon, etkinlik tekliflerini inceleyerek, uygun görülen teklifleri Fakülte yönetim kuruluna sunar.
4. Komisyon, Fakülte yönetim kurulu tarafından onaylanan etkinlikler için gerekli adımları atar ve kaynakların sağlanması amacıyla Dekanlık ile işbirliği yapar.

Etkinliklerin Yürütülmesi:

1. Etkinlikler, komisyonun belirlediği tarihlerde ve ilgili akademik takvim doğrultusunda yürütülür.
2. Etkinliklerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesi için gerekli tüm idari, mali ve teknik hazırlıklar komisyonun gözetiminde gerçekleştirilir.
3. Etkinliklerde görev alacak kişilere gerekli görev dağılımları yapılır.

Etkinlik Sonrası Değerlendirme:

1. Düzenlenen her etkinlik sonrası komisyon, etkinliğin başarılı olup olmadığını değerlendirir ve sonuçları bir rapor halinde Dekanlığa sunar.
2. Etkinliklerin gelecekteki planlamalar için iyileştirilmesi amacıyla öğrenci ve katılımcı geri bildirimleri alınır ve analiz edilir.

Web Sayfası İçerik ve Güncelleme Esasları

İçerik Düzenlemesi:

1. Fakülte web sayfasında yer alacak içerikler, Fakülte Dekanlığı tarafından onaylanmış resmi bilgilere dayanmalıdır.
2. İçerikler, fakültenin eğitim-öğretim faaliyetlerini, öğrenci hizmetlerini, akademik personel bilgilerini ve etkinlikleri kapsayacak şekilde düzenlenmelidir.
3. Akademik ve idari personelin görevleri, iletişim bilgileri ve özgeçmişleri güncel olarak web sayfasında yer almalıdır.
4. Duyurular, etkinlikler, sınav takvimleri, akademik takvim, ders programları ve benzeri bilgiler güncel tutulmalı ve zamanında yayınlanmalıdır.

Güncellemeler:

1. Fakülte web sayfası içerikleri, komisyonun onayı ve işbirliği ile düzenli aralıklarla güncellenir.
2. Güncellemeler sırasında içeriğin doğruluğu ve uygunluğu fakülte ilgili birimleri tarafından denetlenir.
3. Her akademik dönemde komisyon, web sayfasının genel değerlendirmesini yaparak iyileştirilmesi gereken noktalar hakkında kararlar alır.

1. Fakülte bünyesinde düzenlenecek akademik, sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin dönemlik planlamasını yapmak ve uygulanmasını koordine etmek.
2. Ulusal ve uluslararası seminer, konferans, panel, çalıştay ve benzeri etkinlikleri planlamak ve yürütmek.
3. Sosyal sorumluluk projeleri ve topluma hizmet faaliyetlerini organize etmek.
4. Fakültenin tanıtımına katkı sağlayacak faaliyetler ve projeler geliştirmek.
5. Fakültenin akademik ve sosyal faaliyetlerinin duyurulmasına yönelik tanıtım çalışmalarını yürütmek.
6. Fakültenin ulusal ve uluslararası tanıtımına katkı sağlayacak çalışmalar planlamak.
7. Fakülte mezunları ile iletişimi güçlendirmek ve mezunlar ile fakülte arasındaki bağın sürdürülmesini sağlamak.
8. Mezun veri tabanının oluşturulması ve güncellenmesine katkıda bulunmak.
9. Mezunlara yönelik toplantı, buluşma, kariyer günleri ve benzeri etkinlikler düzenlemek.
10. Mezunların mesleki deneyimlerinden yararlanılmasını sağlayacak faaliyetler planlamak.
11. Fakültenin kurumsal hedefleri doğrultusunda öğrenci ve akademik personelin etkinliklere katılımını teşvik etmek.
12. Düzenlenen etkinliklerin sonuçlarını değerlendirmek ve raporlamak.

Yürürlük

Bu yönetmelik, Sağlık Bilimleri Fakültesi Kurulu’nun kabul ettiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

Bu yönetmelik hükümlerini Yakın Doğu Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı yürütür.

Yrd. Doç. Dr. Melis Bağkur (Başkan)

Yrd. Doç. Dr. Menil Çelebi

Uzm. Ody. İzlem Yücetürk

 Araş. Gör. Nima Jabri

 Araş. Gör. Begüm  Kübra Altundaş