Amaç:

Bu yönetmeliğin amacı, Sağlık Bilimleri Fakültesi’nin stratejik planlama süreçlerinin kalite güvencesi ilkeleri doğrultusunda, katılımcı, ölçülebilir ve sürdürülebilir bir yaklaşımla yürütülmesini sağlamak; fakültenin misyon, vizyon ve stratejik hedefleri doğrultusunda planlama, uygulama, izleme ve sürekli iyileştirme faaliyetlerini yürütmek üzere Stratejik Plan Komisyonunun görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir.

Kapsam:

Bu yönetmelik, Sağlık Bilimleri Fakültesi bünyesinde yürütülen stratejik plan hazırlama, güncelleme, uygulama, izleme, performans değerlendirme ve sürekli iyileştirme süreçlerini ve bu süreçlerden sorumlu Stratejik Plan Komisyonunun kuruluş, görev ve çalışma esaslarını kapsar.

Dayanak:

Bu yönetmelik, Yakın Doğu Üniversitesi eğitim-öğretim ve kalite güvencesi mevzuatı, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) kalite güvencesi sistemi, Stratejik planlama ve performans yönetimine ilişkin ulusal ve kurumsal düzenlemeler esas alınarak hazırlanmıştır.

Tanımlar:

Bu yönetmelikte geçen:

• Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesini
• Fakülte: Sağlık Bilimleri Fakültesini
• Dekan: Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanını
• Fakülte Kurulu: Sağlık Bilimleri Fakültesi Kurulu’nu
• Fakülte Yönetim Kurulu: Sağlık Bilimleri Fakültesi Yönetim Kurulu’nu
• Komisyon: Sağlık Bilimleri Fakültesi Stratejik Plan Komisyonunu
• Komisyon Başkanı: Stratejik Plan Komisyonu Başkanını
• Üye: Komisyonda görevlendirilen öğretim elemanlarını
• Stratejik Plan: Fakültenin orta ve uzun vadeli amaçlarını, hedeflerini, performans göstergelerini ve bunlara ulaşmak için belirlenen faaliyetleri içeren planı
• Performans Göstergesi: Stratejik hedeflere ulaşma düzeyini ölçmek için kullanılan nicel ve nitel ölçütleri
• Paydaş: Fakülte faaliyetlerinden etkilenen veya fakülteyi etkileyen iç ve dış tarafları ifade eder.

Komisyonun Kuruluşu:

1. Stratejik Plan Komisyonu, Dekanın teklifi ve Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile oluşturulur.
2. Komisyon üyeleri üç yıl süre ile görevlendirilir. Süresi dolan üyeler yeniden görevlendirilebilir.
3. Komisyon Başkanı, üyeler arasından Dekanın önerisi ile Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
4. Komisyon, gerekli gördüğü durumlarda alt çalışma grupları oluşturabilir. Gerektiğinde idari personel, öğrenciler ve dış paydaş temsilcileri komisyon çalışmalarına dahil edilebilir.

Komisyonun İşleyişi:

1. Komisyon, her akademik yılda en az iki kez toplanır; stratejik planlama ve izleme süreçlerine bağlı olarak ek toplantılar yapılabilir.
2. Komisyon, stratejik planlama sürecine ilişkin yıllık çalışma takvimini oluşturur ve fakülte ile paylaşır.
3. Toplantılar salt çoğunluk ile yapılır ve kararlar oy çokluğu ile alınır.
4. Toplantı gündemleri, alınan kararlar ve izleme sonuçları yazılı olarak kayıt altına alınır.

1. Fakültenin stratejik planını katılımcı bir yaklaşımla hazırlamak, güncellemek ve geliştirmek.
2. Fakültenin misyon, vizyon, temel değerler ve stratejik amaç ve hedeflerini belirlemek.
3. Stratejik hedeflere yönelik ölçülebilir performans göstergeleri oluşturmak ve bu göstergeleri izlemek.
4. Stratejik planın uygulanmasını izlemek, değerlendirmek ve sonuçlarını raporlamak.
5. Performans göstergelerine ilişkin verileri toplamak, analiz etmek ve değerlendirmek.
6. Stratejik planın gerçekleşme düzeyine ilişkin yıllık izleme ve değerlendirme raporları hazırlamak.
7. Fakültenin güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditlerini belirlemeye yönelik analizler (SWOT/GZFT) yapmak.
8. İç ve dış paydaş görüşlerini sistematik olarak almak ve stratejik planlama sürecine dahil etmek.
9. Fakülte birimleri arasında stratejik planlama süreçlerine ilişkin koordinasyonu sağlamak.
10. Üniversitenin genel stratejik planı ve kalite politikaları ile uyumu gözetmek.
11. Sürekli iyileştirme yaklaşımı doğrultusunda gerekli düzeltici ve önleyici faaliyetleri önermek.
12. Stratejik planlama ve kalite güvencesi süreçlerine yönelik eğitim ve farkındalık çalışmaları yürütmek.
13. Fakülte faaliyet raporlarının stratejik plan ile uyumunu değerlendirmek.
14. Dekanlık tarafından verilen stratejik planlama ve kalite güvencesi ile ilgili diğer görevleri yerine getirmek.

Yürürlük:

Bu yönetmelik yayımı tarihinden itibaren uygulanmak üzere, Fakülte Kurulu’nda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme:

Bu yönetmelik hükümleri Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı tarafından yürütülür. Stratejik planlama süreçlerinin uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi Stratejik Plan Komisyonu tarafından gerçekleştirilir.

Prof. Dr. Adile Öniz Özgören (Başkan)

Prof. Dr. Murat Özgören

Doç. Dr. Gonca İnanç

Doç. Dr. Mustafa Hoca

Öğr. Gör. Şefik Emre Coşkun