Amaç:

Bu yönergenin amacı, Sağlık Bilimleri Fakültesi bünyesinde görev yapan Dekan Yardımcılarının belirlenmesine, görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin esasları düzenlemek; fakülte yönetim süreçlerinin etkin, koordineli ve kalite güvencesi ilkeleri doğrultusunda sürdürülebilir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Kapsam:

Bu yönerge, Sağlık Bilimleri Fakültesinde görev yapan Dekan Yardımcılarının atanma süreçlerini, görev alanlarını, yetki ve sorumluluklarını ve kalite güvencesi süreçlerindeki rollerini kapsar.

Tanımlar:

Bu yönetmelikte geçen:

• Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesi’ni
• Fakülte: Sağlık Bilimleri Fakültesi’ni
• Dekan: Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı’nı
• Dekan Yardımcısı: Sağlık Bilimleri Fakültesi yönetiminde Dekana yardımcı olmak üzere görevlendirilen öğretim üyelerini
• Fakülte Yönetim Kurulu: Sağlık Bilimleri Fakültesi Yönetim Kurulu’nu
• Kalite Temsilcisi: Fakültede kalite güvence süreçlerinin koordinasyonundan sorumlu Dekan Yardımcısını

ifade eder.

1. Dekan yardımcıları, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde Dekan tarafından önerilir ve Rektörlük tarafından görevlendirilir.
2. Dekan yardımcıları, fakültenin akademik ve idari işleyişine katkı sağlayacak niteliklere sahip öğretim üyeleri arasından seçilir.
3. Dekan yardımcılarının görev süresi üç (3) yıldır. Görev süresi dolan Dekan Yardımcıları yeniden görevlendirilebilir.
4. Dekan yardımcılarından en az biri, fakülte kalite temsilcisi olarak görevlendirilir.
5. Dekan, gerekli gördüğü durumlarda Dekan Yardımcılarının görev dağılımını yeniden düzenleyebilir.

Genel Görevler:

1. Dekanın vereceği görevleri yerine getirmek ve Dekana karşı sorumlu olmak.
2. Fakültenin eğitim-öğretim, araştırma ve idari faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve geliştirilmesine katkı sağlamak.
3. Fakülte birimleri arasında koordinasyonu sağlamak ve işleyişin düzenli yürütülmesine destek olmak.

Eğitim-Öğretim ile İlgili Görevler:

1. Eğitim-öğretim faaliyetlerinin planlanması, uygulanması ve değerlendirilmesini izlemek.
2. Akademik takvim, ders programları ve sınav süreçlerinin düzenli yürütülmesine katkı sağlamak.
3. Eğitim kalitesinin artırılmasına yönelik çalışmaları desteklemek.

Kalite Güvencesi ve Stratejik Süreçler:

1. Fakülte kalite güvence sisteminin etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlamak.
2. Stratejik planlama, performans izleme ve iç değerlendirme süreçlerini desteklemek.
3. Fakültede yürütülen kalite çalışmalarının izlenmesi, değerlendirilmesi ve sürekli iyileştirilmesine katkı sağlamak.
4. Sorumlu olduğu alanlarda kalite döngüsünün (Planla–Uygula–Kontrol Et–Önlem Al / PUKÖ) etkin şekilde uygulanmasını sağlamak.

Kalite Temsilcisi Olarak Görevler:

1. Fakülte kalite güvence süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak.
2. Birim İç Değerlendirme Raporunun (BİDR) hazırlanmasını koordine etmek ve ilgili birimlere sunulmasını sağlamak.
3. Fakülte kalite komisyonu ile diğer akademik ve idari birimler arasında koordinasyonu yürütmek.
4. Kalite süreçlerine ilişkin veri toplama, analiz ve raporlama çalışmalarını izlemek.
5. İç ve dış değerlendirme süreçlerinde fakülteyi temsil etmek.

İdari ve Akademik İşleyiş:

1. Fakültenin idari süreçlerinin etkin ve verimli yürütülmesine katkı sağlamak.
2. Personel, öğrenci ve akademik süreçlere ilişkin işleyişi izlemek.
3. Fakülte faaliyetlerinin düzenli yürütülmesine yönelik gerekli tedbirlerin alınmasına katkı sağlamak.

Yetkiler:

1. Dekan tarafından verilen yetkiler çerçevesinde işlem yapmak.
2. Sorumlu olduğu alanlara ilişkin koordinasyonu sağlamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.
3. Fakülte işleyişine ilişkin öneriler geliştirmek ve Dekanlığa sunmak.

Sorumluluklar:

1. Görevlerini mevzuata, etik ilkelere ve kurumsal hedeflere uygun şekilde yürütmek.
2. Sorumlu oldukları alanlara ilişkin faaliyetleri düzenli olarak izlemek ve değerlendirmek.
3. Fakülte yönetimi ile ilgili bilgi ve belgelerin gizliliğini sağlamak.

Yürürlük:

Bu yönetmelik yayımı tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme:

Bu yönetmelik hükümlerini Yakın Doğu Üniversitesi Rektörlüğü yürütür.

Dekan Yardımcıları:

Doç. Dr. Gonca İnanç

Doç. Dr. Mustafa Hoca