Amaç:

Bu yönetmeliğin amacı, Yakın Doğu Üniversitesi’ne bağlı fakülte, yüksekokul, enstitü ve merkezlerde kalite güvence sisteminin etkin biçimde yürütülmesini sağlamak; birim düzeyinde kalite kültürünün yaygınlaştırılması, iç değerlendirme süreçlerinin koordine edilmesi ve sürekli iyileştirme anlayışının yerleşmesine katkı sunmaktır.

Kapsam:

Bu yönetmelik, Yakın Doğu Üniversitesi bünyesindeki akademik birimlerde oluşturulacak Birim Kalite Komisyonlarının kuruluşunu, yapısını, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma esaslarını kapsar.

Dayanak:

Bu yönetmelik, 65/2005 sayılı Yükseköğretim Yasası ve Yakın Doğu Üniversitesi Kuruluş Tüzüğünün ilgili maddeleri ile 65/2005 sayılı Yükseköğretim Yasası ve Yakın Doğu Üniversitesi Kuruluş Tüzüğüne istinaden çıkarılan yönetmeliklerin ilgili maddelerine dayanmaktadır.

Tanımlar:

Bu yönetmelikte geçen:

• Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesini,
• Birim: Üniversiteye bağlı fakülte, yüksekokul, enstitü ve araştırma merkezlerini,
• Komisyon: İlgili birimde kurulan Birim Kalite Komisyonunu,
• Birim Kalite Temsilcisi: Üniversite Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü ile birim arasında kalite süreçlerinin koordinasyonunu sağlayan kişiyi,
• Kalite Komisyonu: Üniversite düzeyinde kalite güvence sisteminin planlanması, yürütülmesi, izlenmesi ve sürekli iyileştirilmesinden sorumlu olan; Rektör veya görevlendireceği Rektör Yardımcısının başkanlığında oluşturulan üst düzey kurulu,
• Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü: Üniversite düzeyinde kalite güvence sisteminin operasyonel yürütülmesinden, veri toplama, analiz, raporlama ve iç değerlendirme süreçlerinin koordinasyonundan sorumlu birimi ifade eder.

Komisyonun Kuruluşu:

1. Her akademik birimde, kalite güvencesi süreçlerinin planlanması, yürütülmesi, izlenmesi ve değerlendirilmesinden sorumlu olacak şekilde Birim Kalite Komisyonu oluşturulur.
2. Komisyonun başkanlığını ilgili birimin en üst yöneticisi yürütür (fakültelerde Dekan).
3. Komisyon aşağıdaki üyelerden oluşur:

• Dekan/Müdür yardımcıları
• Birim Kalite Temsilcisi
• Akademik ve idari komisyon başkanları:

Eğitim ve Öğretim Komisyonu

Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu

Transfer ve İntibak Komisyonu

Öz Değerlendirme Komisyonu

Program Değerlendirme Komisyonu

Etkinlik, Tanıtım ve Mezun Komisyonu

Gerekli görüldüğünde öğrenci temsilcisi

1. Komisyon üyeleri, Dekan tarafından iki yıllık süre ile görevlendirilir. Süresi dolan üyeler yeniden görevlendirilebilir. Görev süresi içinde ayrılan üyelerin yerine aynı usulle yeni üyeler atanır.
2. Komisyonun sekretarya hizmetleri Birim Kalite Temsilcisi tarafından yürütülür. Gerekli durumlarda bu görev başka bir personel tarafından da yürütülebilir.

Komisyonun İşleyişi:

1. Komisyon, ayda en az bir kez toplanır. Gerekli durumlarda başkanın çağrısı ile olağanüstü toplantılar yapılabilir.
2. Toplantılar, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile yapılır.
3. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması durumunda başkanın oyu yönünde karar alınmış sayılır.
4. Toplantılara ilişkin gündem ve kararlar tutanak altına alınır.
5. Komisyon kararlarının uygulanması birim yönetimi tarafından gerçekleştirilir ve uygulamaların izlenmesi komisyon tarafından yapılır.
6. Komisyon, yıl boyunca yürüttüğü faaliyetleri içeren faaliyet raporunu her akademik yıl sonunda Üniversite Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü’ne sunar.
7. Komisyon üyeleri görevlerini yerine getirirken etik ilkelere, şeffaflık, hesap verebilirlik ve gizlilik ilkelerine uygun hareket eder.

1. Birim düzeyinde kalite güvence sisteminin oluşturulması, geliştirilmesi ve sürdürülebilirliğinin sağlanmasına yönelik çalışmalar yürütmek.
2. Üniversite Kalite Komisyonu tarafından belirlenen kalite politikaları, stratejik hedefler ve eylem planlarının birim düzeyinde uygulanmasını sağlamak ve izlemek.
3. Eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve toplumsal katkı faaliyetlerinin kalite göstergeleri ile uyumunu değerlendirmek.
4. Her akademik yıl sonunda Birim İç Değerlendirme Raporunu (BİDR) hazırlamak ve ilgili birimlere sunmak.
5. İç ve dış paydaşlardan gelen geri bildirimleri değerlendirmek ve bu doğrultuda sürekli iyileştirme faaliyetleri geliştirmek.
6. Kalite süreçlerine ilişkin verilerin toplanması, saklanması, analiz edilmesi ve raporlanmasını sağlamak.
7. Fakülte bünyesindeki diğer komisyonlar arasında kalite süreçlerine yönelik koordinasyonu sağlamak.
8. Kalite kültürünün geliştirilmesine yönelik eğitim, seminer ve farkındalık faaliyetleri düzenlemek.
9. Üniversite Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü tarafından talep edilen bilgi, belge ve raporları zamanında sunmak.

Yürürlük:

Bu yönetmelik yayımı tarihinden itibaren uygulanmak üzere, Fakülte Kurulu’nda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme:

Bu yönetmelik hükümlerini Birim Kalite Komisyon Başkanı yürütür.

Prof. Dr. Adile Öniz Özgören

Doç. Dr. Gonca İnanç (Fakülte Kalite Temsilcisi)

Doç. Dr. Mustafa Hoca

Yrd. Doç. Dr. Servet Madencioğlu

Yrd. Doç. Melis Bağkur

Öğr. Gör. Sema Özden (Fakülte Kalite Temsilcisi)